本方案适用于企业自建电子采购平台需求的钢铁行业客户。
背景介绍物料管理
系统支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系,提供完整的物料架构管理流程,对企业的物料进行专业的结构化管理,同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。
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供应商管理
供应商信息是采购管理的基础信息,系统提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。
供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。
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采购寻源管理
为了实现策略性采购,寻源管理基于询比价的需求而展开。
通过寻源管理模块,建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的。同时,寻源管理模块要能够迅速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险,提高采购效率,规范采购流程。
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采购执行管理
在现有采购合同供货范围内,根据有效采购合同制定采购订单,便于后续仓储部门承接信息进行收货入库;同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档,便于管理分析。
根据需求、库存和在途等信息,采购业务员通过匹配有效的采购合同,生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转,完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案,为供应商和采购管理的流程分析提供数据基础。
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采购结算管理
提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛财务管理系统,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。
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客户收益支持多组织多租户管理、多采购模式、多种授标策略
系统目前按照不同的采购组织进行权限分离,支持多个租户管理可确保各用户间数据的隔离性;采购模式分为邀请试询比价、公开询比价、邀请招投标、公开招投标、集中采购、自助采购(工业品超市);支持单价最低、总价最低、综合得分最高、单价最高等多种授标策略。
支持采购物料的大数据分析,数据可追溯
配合供应链中各实体的业务需求,使操作流程和信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理,业务数据大数据分析,为管理决策提供支持。
支持异地评标、审批
电子采购平台系统兼具内外网登陆,专家通过外网进行在线评标、审批。异地评标更加客观公正,评标结果公示期内,投标人或者其他利害关系人对评标结果及中标候选人的异议、投诉明显减少,为营造公开、公平、公正 、诚实、守信的市场环境积累了经验,也为规范工程建设招标行为、加快招标投标工作健康发展、维护市场秩序发挥了重要作用。
基于云服务模式的电子采购平台
基于SaaS(软件即服务)的软件架构设计及虚拟化的硬件平台支撑,通过提供云服务的软件租用模式,实现企业间数据的隔离及优秀商品资源的共享,使采购企业低成本,方便、快捷、安全的接入系统平台。
大数据分析技术,实现智能采购商机推送引擎
通过redis、JMS等技术构建多通道数据采集模块,实现多个系统的关键数据采集。通过hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached构建三层大数据分析架构,对交易信息库、供应商信息库、专家信息库分别进多个维度的统计分析。
元数据交换技术,实现企业采购业务供应链协同
依据建立的元数据模型和转换规则,实现数据处理和转换引擎,将来自于不同系统的元数据进行整合,实现企业从采购需求、采购计划、采购寻源、合同签订、合同执行的企业采购供应链的协同工作,在协同供应链中买卖双方形成一种共存、交互的增值关系。
数字证书技术为核心的采购电子商务平台配套安全体系
通过CA认证中心的口令、公开密钥和电子签名技术,避免交易主体的不确定性、传输信息的易篡改性以及履行支付中的交易风险,为采购电子商务平台提供有效的安全技术保障。
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